A autenticação serve para garantir às pessoas que a fotocópia é idêntica ao documento original, evitando fraudes e falsificações. O tabelião analisa o documento original e cola um selo de autenticidade na fotocópia, carimba e assina, declarando que analisou os documentos e que a fotocópia é idêntica ao documento original apresentado.

A cópia não pode ser autenticada se o documento original:

• Tiver rasuras;
• Tiver qualquer sinal de montagem ou adulteração indicativa de fraude (ex.: raspagem, lavagem com solventes etc);
• Estiver escrito a lápis;
• Tiver espaços em branco (ex.: formulários com espaços para preenchimento se tais espaços estiverem em branco).

ATENÇÃO: O tabelião ou escrevente de um cartório não pode tirar cópia autenticada de outra cópia autenticada. Só é permitido tirar cópia autenticada de um documento original.